Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Kentmetre Akademi eğitim ve forum platformunu (strakademi.com ve egitim.kentmetre.com) kullanan ziyaretçi, üye, öğrenci ve eğitmenlerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak, hangi yöntemlerle işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fevzi Çakmak Mahallesi, Tevfik İleri Caddesi No: 129 İç Kapı No: 5, Pendik / İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne 1029013 sicil numarasıyla kayıtlı, 0544151298300001 MERSİS numaralı Kentmetre İletişim Danışmanlığı Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Kentmetre") tarafından işlenir. Kentmetre; saha araştırması, büyük veri, coğrafi analiz, yapay zekâ ve stratejik iletişimi bir araya getiren bir araştırma ve teknoloji yapısıdır ve Kentmetre Akademi bu yapının eğitim platformudur. Kişisel verilerinize ilişkin her türlü soru ve talebinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Platformda işlenen kişisel veriler, platformu hangi amaçla kullandığınıza göre değişir. Ücretsiz üye olduğunuzda veya bir eğitim paketine kaydolduğunuzda ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası ile isteğe bağlı olarak paylaştığınız kurum ve not bilgileriniz işlenir. Belirlediğiniz parola hiçbir zaman açık metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş özeti tutulur. Bir eğitim paketine kaydolduğunuzda seçtiğiniz paket ve modül, tutar, ödeme yöntemi ve ödeme durumu ile havale bildirimi kayıt altına alınır; banka veya kart bilgileriniz platformda tutulmaz. Derslere katıldığınızda, ders sayfasını, ders sunumunu veya canlı ders bağlantısını açtığınız zaman ile bu sayfaların açık kaldığı süre online katılım kaydı olarak; yüz yüze derslere katılımınız ise eğitmen tarafından tutulan yoklama kaydı olarak işlenir. Forumda araştırma, dosya veya yorum paylaştığınızda bu içerikler, paylaşım tarihleri ve okunma sayıları işlenir. Kurumsal eğitim sayfalarından teklif talebi ilettiğinizde ad, soyad, kurum, e-posta adresi, telefon numarası, katılımcı sayısı, tercih ettiğiniz eğitim biçimi, seçtiğiniz eğitimler ve mesajınız işlenir. Hesap güvenliği için son giriş zamanınız, giriş denemeleri ve oturum bilgileriniz işlenir.

Kayıt formunu doldurmaya başlayıp göndermeden ayrıldığınız durumlarda, forma o ana kadar girdiğiniz ad, soyad, e-posta, telefon, kurum, paket ve not bilgileri parolanız hariç olmak üzere kaydedilir. Bu bilgiler yalnızca başvurunuzu tamamlamanıza yardımcı olmak amacıyla sizinle iletişime geçilmesi için kullanılır ve en fazla altı ay saklanır.

Girişlerde ve yeni hesap oluşturulurken hesabınızın güvenliği için cep telefonunuza tek kullanımlık bir doğrulama kodu gönderilir. Bu kod platformda açık metin olarak tutulmaz, üç dakika sonra geçerliliğini yitirir ve doğrulama tamamlandığında silinir. Kodun iletilmesi için cep telefonu numaranız ve kodu içeren mesaj metni SMS hizmet sağlayıcısına iletilir.

Platform, oturumunuzu sürdürebilmek için yalnızca zorunlu bir oturum çerezi kullanır. Bu çerez giriş yaptığınızı hatırlamak ve güvenliği sağlamak dışında bir amaçla kullanılmaz ve en fazla on iki saat geçerlidir. Platformda reklam, pazarlama veya üçüncü taraf takip çerezi kullanılmaz. Kayıt formunun yarıda kalan kısmını eşleştirebilmek için tarayıcınızın oturum belleğinde rastgele bir kimlik tutulur; bu kimlik tarayıcı sekmesi kapandığında silinir.

Kişisel verileriniz; üyelik ve eğitim kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi, ödemelerin takibi ve onaylanması, derslerin planlanması, yürütülmesi ve ders içeriklerine erişimin sağlanması, derslere katılımın izlenmesi ve katılım belgesi düzenlenmesi, forumun işletilmesi ve paylaşılan içeriklerin yayın ilkelerine uygunluğunun denetlenmesi, hesap ve bilgi güvenliğinin sağlanması, eğitime ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması, yarıda kalan başvuruların tamamlanmasına destek olunması, kurumsal eğitim taleplerinin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması ile mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Kişisel verileriniz, kayıt formu, üyelik ve giriş ekranları, ders ve forum sayfaları gibi platformdaki elektronik kanallar aracılığıyla ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanır; yüz yüze ders yoklamaları eğitmen tarafından platforma girilir. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; üyelik ve eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e bendi) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yarıda kalan başvurulara ait veriler ile hesap güvenliği kayıtları meşru menfaat hukuki sebebine dayanır. Platformda özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; forum paylaşımlarınızda bu nitelikte veri paylaşmamanız rica olunur.

Forumda yayımlanan araştırmalar ve yorumlar herkese açık olarak yayımlanır. Bu nedenle bir araştırma veya yorum paylaştığınızda adınız, soyadınız ve hesabınızda kurum bilgisi varsa kurumunuz, paylaşımınızla birlikte ziyaretçiler tarafından görülebilir. Araştırmalar yönetici onayından sonra yayımlanır. Yayımlanmış içeriğinizi düzenleyebilir veya kaldırılmasını talep edebilirsiniz. Başkalarına ait kişisel verileri, gizli bilgileri ve telif hakkıyla korunan içerikleri paylaşmamanız gerekir; bu tür içerikler yayımlanmaz veya kaldırılır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde, eğitim programının birlikte yürütüldüğü iş ortağı İstihbarat ve Güvenlik Araştırmaları Merkezi (İGAM) ile; eğitmenlerle, kendi derslerine ilişkin katılım ve yoklama bilgileri kapsamında; doğrulama kodlarının iletilmesi için SMS hizmet sağlayıcısıyla; platformun barındırılması, güvenliği ve erişilebilirliği için sunucu, alan adı ve ağ güvenliği hizmet sağlayıcılarıyla ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, talep edilmesi hâlinde paylaşılabilir. Ağ güvenliği ve içerik iletimi hizmet sağlayıcılarından bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda kişisel veriler KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılır. Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Üyelik ve hesap bilgileri üyeliğiniz devam ettiği sürece; kayıt, ödeme ve muhasebe kayıtları ticari defter ve belgelere ilişkin mevzuatta öngörülen süre boyunca (on yıl); derslere katılım kayıtları ilgili eğitimin tamamlanmasından itibaren iki yıl boyunca; tamamlanmamış başvurulara ait bilgiler en fazla altı ay; kurumsal eğitim teklif talepleri talebin sonuçlanmasından itibaren iki yıl; doğrulama kodları ise en fazla üç dakika saklanır. Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyeliğinizi sona erdirmek istediğinizde hesabınız kapatılır; forumda yayımlanmış içerikleriniz talebiniz doğrultusunda kaldırılır veya yazar bilgisi kaldırılarak anonimleştirilir.

Kentmetre, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda platforma erişim şifreli bağlantı üzerinden sağlanır; parolalar geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır; girişler cep telefonuna gönderilen tek kullanımlık kodla doğrulanır; hatalı giriş denemeleri sınırlandırılır; kişisel verilere erişim, yetki düzeyine göre yalnızca ilgili yönetici ve eğitmenlerle sınırlandırılır ve ödeme sayfaları tahmin edilemeyen kişisel adreslerle sunulur.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte; ıslak imzalı dilekçe ile şahsen ya da noter aracılığıyla Fevzi Çakmak Mahallesi, Tevfik İleri Caddesi No: 129 İç Kapı No: 5, Pendik / İstanbul adresine veya platformda kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kentmetre, bu aydınlatma metnini mevzuattaki değişiklikler ve platformun işleyişindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirebilir. Metnin güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır.