إدارة الاجتماعات
الهدف هو تطوير لغة مشتركة حول إدارة الاجتماعات داخل المؤسسة، وبناء مستوى المعرفة والوعي اللازم لعقد اجتماعات فعّالة، ومشاركة المشاركين نصائح لرفع الإنتاجية من خلال التعامل مع العوامل التي تؤثر سلبًا في فعالية الاجتماعات.
الفئة المستهدفةمن يديرون الاجتماعات ويشاركون فيها ويرغبون في حسن استثمار
المدة— المديرون الذين يرون أن جزءًا منه يضيع هدرًا، وأن الاجتماعات تؤثّر سلبًا في الكفاءة الشخصية والمؤسسية ونتائج العمل وجودته، ويرغبون في تغيير ذلك. 02 المدة: 1 يوم (09:00 - 16:00)
المشاركون12 أشخاص في المجموعة
محتوى التدريب
- أنواع الاجتماعات غير الضرورية
- متى ينبغي أن نعقد اجتماعًا؟
- التخطيط
- التحضير
- الإعداد
- متى يكون الاجتماع ناجحاً؟
- هيكلة الاجتماع
- بلوغ النتائج
- خمسة شروط مطلوبة في الاجتماع الجيد
- مشكلات الاجتماعات
- أهمية حفظ السجلات بشكل جيد
- من أجل اجتماع جيد
- في بداية الاجتماع
- أثناء الاجتماع
في نهاية هذا التدريب، سيكون المشاركون
- سيتمكّن من تحديد مدى ضرورة عقد الاجتماع بدقة أكبر.
- سيتمكّن من التخطيط والتنظيم بفاعلية أكبر قبل الاجتماع.
- سيعرف ما يلزم لبدء الاجتماعات وإنهائها في موعدها.
- سيتمكّن من تطبيق أساليب تحقيق المشاركة الفعّالة وإدارة الخلافات وبلوغ الهدف أثناء الاجتماع.
- سيتمكّنون من تفادي هدر الوقت والشكاوى الناجمة عن الاجتماعات.